Karriere

Büro Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit (Berlin)

Wir suchen für das Berliner Team Unterstützung in der Büro Assistenz (m/w)!

We Are Social. Wir sind eine globale Agentur mit mehr als 700 Kollegen an 10 internationalen Standorten. Wir entwickeln Kreativkampagnen und Strategien basierend auf social insights. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Ideen für Menschen, nicht Plattformen – eine Strategie, die sich in den letzten Jahren als sehr erfolgreich erwiesen hat. Um weiter zu wachsen und uns weiter zu entwickeln suchen wir dich als Büro Assistenz für unser Berliner Team.

Du bist die richtige Person, wenn du unseren Gästen gleich von Anfang an in jeder Kommunikation das wearesocial-Gefühl geben kannst, dich in jeder Hinsicht als gute Seele des Teams verstehst und es dir Freude bereitet, selbständig und sorgfältig zu organisieren und zu planen. Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist!

 

Was beinhaltet die Rolle?

  • Empfang: professioneller Empfang unserer Bewerber, Kunden und Kooperationspartner am Telefon, per Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch
  • Office Management: Postgänge, Steuerung des Facility Management, Organisation von Caterings, Pflege der Konferenzräume, Durchführung von Bestellungen und Besorgungen
  • Sekretariat: Verantwortung für die Aktenpflege, -ablage und -ordnung, Übernahme von Geschäftskorrespondenz, Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Teamassistenz: Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Eventorganisation: Organisation von Workshops, internen Feiern und anderen Veranstaltungen

 

Wonach suchen wir? 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Perfekte Deutschkenntnisse und Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz sowie am Telefon
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und eine kommunikative Persönlichkeit
  • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Social-Media-Affinität und Lust in einem sehr dynamischen Agenturumfeld zu arbeiten

 

Was sind gute Gründe dafür bei uns anzufangen?

  • Wir tragen das Adjektiv social sehr bewusst im Namen und leben einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Wir arbeiten für namhafte und internationale Kunden im B2C- und B2B-Umfeld, für die wir spannende digitale Projekte realisieren
  • Wir sind international und pflegen einen nachhaltigen Wissensaustausch zwischen den 11 Standorten, auch auf internationalen Events
  • Unser Ziel sind langfristige berufliche Perspektiven für jeden – auch mit internationalen Möglichkeiten
  • Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit unserem Office direkt in Mitte

 

Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich per Mail ein und zwar an seidabei@wearesocial.net. Bitte mit Angabe deines frühestmöglichen Startdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung und sag’ uns gerne, wie du auf uns aufmerksam geworden bist – danke dir!

Von Anfragen von Personaldienstleistern bitten wir abzusehen.