Karriere

Office Manager (m/w) in Teilzeit Berlin

Wir suchen für das Berliner Team Unterstützung (Teilzeit) im Office Management! Du bist die richtige Person, wenn du unseren Gästen gleich von Anfang an in jeder Kommunikation das wearesocial-Gefühl geben kannst, dich in jeder Hinsicht als gute Seele des Teams verstehst und es dir Freude bereitet, selbständig und sorgfältig zu organisieren und zu planen. Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist und drei Hunde die für ordentlich Wirbel sorgen!

We Are Social ist die einzige, global vertretene Agentur mit Fokus auf Social und zählt über 700 Mitarbeiter in 10 Niederlassungen an den Standorten München, Berlin, New York, London, Paris, Mailand, Singapur, Shanghai, Sydney und Peking.

Was dich bei uns erwartet:

  • Eine Agentur, die das Adjektiv social sehr bewusst im Namen trägt. Wir leben einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Namhafte und internationale Kunden im B2C- & B2B-Umfeld, für die wir spannende digitale Projekte realisieren
  • Eine international agierende Agentur, die einen offenen Wissensaustausch zwischen den 11 Standorten pflegt
  • Langfristige berufliche Perspektiven innerhalb einer internationalen Agentur
  • Interne und externe Fortbildungsmaßnahmen sowie zahlreiche Events, auch mit anderen Standorten zusammen

Deine Aufgaben:

  • Empfang: professioneller Empfang unserer Bewerber, Kunden und Kooperationspartner am Telefon, per Mail und persönlich auf Deutsch und Englisch
  • Office Management: Postgänge, Steuerung des Facility Management, Organisation von Caterings, Pflege der Konferenzräume, Durchführung von Bestellungen und Besorgungen
  • Sekretariat: Verantwortung für die Aktenpflege, -ablage und –ordnung, Übernahme von Geschäftskorrespondenz, Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Teamassistenz: Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Eventorganisation: Organisation von Workshops, internen Feiern und anderen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder im Office Management
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Perfekte Deutschkenntnisse und Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz sowie am Telefon
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und eine kommunikative Persönlichkeit
  • Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Social-Media-Affinität und Lust in einem sehr dynamischen Agenturumfeld zu arbeiten

Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich per Mail ein und zwar an seidabei@wearesocial.net. Bitte mit Angabe deines frühestmöglichen Startdatums sowie deiner Gehaltsvorstellung und sag’ uns gerne, wie du auf uns aufmerksam geworden bist – danke dir!

Von Anfragen von Personaldienstleistern bitten wir abzusehen.