Vacancy

\ Resource Manager (W/M/D)

Wir suchen am Standort München oder Berlin nach einem Resource Manager (w/m/d) zur Unterstützung unseres Operations-Teams.

We Are Social. Wir sind eine globale Agentur mit mehr als 850 Kollegen an 15 internationalen Standorten. Wir entwickeln Kreativkampagnen und Strategien basierend auf Social Insights. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Ideen für Menschen, nicht Plattformen – eine Strategie, die sich in den letzten Jahren als sehr erfolgreich erwiesen hat. Um weiter zu wachsen und uns weiter zu entwickeln, suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams.

Resourcemanagement spielt bei We Are Social eine zentrale Rolle und ist dafür verantwortlich, dass alle Mitarbeiter der Agentur gebucht werden und ihre Zeit jeden Tag effizient genutzt wird. Deine Aufgabe ist es, eine gute Beziehung zu den Mitarbeitern in den verschiedenen Departments und dem Client Services Team aufzubauen und gleichzeitig deren Profitabilität und Effizienz sicherzustellen.

Du hast 3-5 Jahre Erfahrung in der Arbeit als Projektmanager oder Ressourcenmanager innerhalb einer Agentur. Du bist gewohnt, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und mit Kollegen auf allen Ebenen und in allen Bereichen auf Augenhöhe zu kommunizieren.

Du bist von Natur aus proaktiv und lösungsorientiert.

Was beinhaltet die Rolle?

* Verstehen und sicherstellen des optimalen Ressourceneinsatzes für jede Abteilung in enger Zusammenarbeit mit dem Finance Team
* Sicherstellung der Arbeitszeiterfassung in Workbook
* Zusammenarbeit mit dem Client Services Team, um alle Buchungsanforderungen für interne und externe Ressourcen zu verstehen, bewerten und freizugeben
* Regelmäßige Reportings für die Accounts, Finance/HR & Geschäftsführung
* Sicherstellen eines einheitlichen, standort- und Department-übergreifenden Ressourcenplanungs- Prozess
* Freelancer-Management (Einsatzplanung, Beschaffung und Koordination von Freelancern in enger Abstimmung mit dem Finance & HR Team)


Wonach suchen wir?

* Abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
* 3-5 Jahre Berufserfahrung im Agenturkontext
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie der Google Suite
* Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Zeiterfassungstools
* Erfahrung in der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
* Sehr strukturierte sowie eigenverantwortliche und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind gute Gründe dafür bei uns anzufangen?

* Wir tragen das Adjektiv social sehr bewusst im Namen und leben einen starken Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur
* Wir arbeiten für namhafte und internationale Kunden im B2C- und B2B-Umfeld, für die wir spannende digitale Projekte realisieren
* Wir sind international und pflegen einen nachhaltigen Wissensaustausch zwischen den 15 Standorten, auch auf internationalen Events
* Unser Ziel sind langfristige berufliche Perspektiven für jeden – auch mit internationalen Möglichkeiten
* Attraktive Benefits und Vergünstigungen von Shopping über Sport bis BAV
* Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit unseren Offices direkt im Glockenbachviertel (MUC) und in Mitte (BER) sowie der Möglichkeit flexibel von zuhause aus zu arbeiten



Bewerben