¿Cuándo fue la última vez que estuviste en una conferencia de trabajo con casi 900 personas? ¿O que te lanzaste a la pista de baile con tus compañeros? Para la mayoría de los miembros de nuestra red mundial, la respuesta es sencilla: a principios de este mes.

Estamos  acostumbrados a reunirnos: fiestas en la oficina, viajes de esquí, escapadas para hacer surf, leadership summits y jornadas fuera de la oficina: ¡nos encanta! Nos gusta vernos, aprender unos de otros, conectarnos y divertirnos mientras tanto.

Así que nos pusimos a pensar qué pasaría si encontráramos un lugar donde pudiéramos reunirnos todos de nuevo. Un lugar donde pudiéramos bailar, darnos la mano o incluso dar una vuelta en una lancha. Y así, hace dos semanas, organizamos nuestra primera Conferencia Virtual Global.

Con 900 empleados en 15 oficinas repartidas por APAC, EMEA y Norteamérica, encontrar un momento en el que todos pudiéramos hacerlo era imposible. Así que nuestra solución fue organizar 3 mini-eventos a lo largo de 12 horas, para que todo el mundo pudiera  participar en el momento que le conviniera.

Antes del evento se invitó a todos equipos del mundo a crear y personalizar su propio avatar, dándoles la opción de que eligieran su ropa, peinado y accesorios, para ayudarles a expresarse mejor en este mundo virtual.

El día del evento todos nos dirigimos a nuestro campus Virbela -una plataforma de mundo virtual inmersivo que promueve la productividad, la colaboración y las interacciones realistas en espacios en línea- y comenzamos con un discurso de bienvenida de nuestro Fundador y Director General del Grupo, Nathan McDonald.

A continuación dedicamos tiempo a explorar nuestro nuevo espacio virtual. Aprovechamos esta oportunidad para mostrar nuestra red de oficinas -su gente, su cultura y su trabajo-, para lo que creamos un área de «Escaparate Global» donde la gente podía ver los vídeos creados por cada una de las oficinas.

Elegimos espacios que nos recordaran a la vida real: una playa, un campo de rugby, un bar clandestino y una zona de azoteas, para no perder el ambiente de diversión habitual.

Además de la experiencia virtual, también organizamos «Connection Sessions» en Zoom. Estas sesiones se plantearon como una oportunidad para conectar con colegas de toda la red, ponerles cara, aunque fuerza a sus avatares, y  aprender algo nuevo a través de clases interactivas lideradas por algunos miembros del equipo. En ellas se trataron temas como el feminismo, el mundo del gaming, la accesibilidad e incluso una sesión de cocina.

Luego volvimos a Virbela para continuar con más ponencias y, con el deseo de que todos se sintieran inspirados, elegimos varios  ponentes externos, como Mitch Joel, empresario, inversor, visionario y autor de varios best-sellers; Red Hong Yi, artista contemporánea que realiza obras que expresan su herencia cultural; Squash Falconer, una aventurera que ha batido varios récords, además de ser conferenciante y presentadora; y Derek Redmond, uno de los atletas más famosos de Gran Bretaña y un exitoso orador motivacional.

Pero sobre todo lo que queríamos hacer era divertirnos, y la verdad es que esta era la parte que más nos preocupaba: ¿Sería realmente divertido?, ¿Se sentiría forzado o demasiado extraño? Honestamente podemos decir que no, no lo fue. Retransmitimos una clase de yoga, un DJ actuó en el escenario situado en la playa, y la gente bailó como si fuera 2019. Aprovechamos al máximo el mundo virtual, jugando en el campo de rugby, conduciendo las lanchas y dando a todos la posibilidad de conectarse a nuestra red global de una forma que nunca antes había sido posible.

Ahora bien, este tipo de eventos nunca sustituirá a las reuniones de la vida real, aunque en ciertos sentidos es mejor. Puedes hacer más, ir más lejos y superar todas las expectativas. Quiero decir, ¿quién no daría lo que fuera por asistir a un concierto en una playa, viendo los fuegos artificiales mientras se pone el sol? Así que, aunque nos alegramos de la vuelta progresiva a la oficina, esta experiencia sin duda nos ha servido para acercarnos un poco más, así definitivamente es una experiencia que esperamos repetir en el futuro.