Offres d'emploi

Assistant(e) de Direction

Près de 8 ans après son lancement en France, l’agence de communication We Are Social compte déjà plus de 120 collaborateurs et a la chance d’accompagner de très belles marques telles que Google, Renault, Renault Sport, BNP Paribas, RATP, AccorHotels, AXA.

Au quotidien, vous serez amené(e) à assister la Présidente de l’agence dans les missions suivantes :
• Gestion des agendas,
• Gestion du courrier et des emails,
• Organisation des déplacements professionnels,
• Gestion des notes de frais,
• Production, mise en forme, diffusion et archivage de documents• Suivi des dossiers courants,
• Organisation de réunions (avec prises de notes lorsque nécessaire et compte-rendu)
• Organisation et coordination des événements internationaux (European/Global Summit, Cannes Lions, etc.) avec les assistantes de direction des autres filiales We Are Social dans le monde.

Vous serez également amené à assister la Directrice Générale de l’agence dans la gestion de son agenda et de ses déplacements professionnels.

Profil recherché :
• Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +4,
• Vous bénéficiez au moins de 2 ans d’expérience à un poste similaire, en agence est un plus,
• Vous maîtrisez le Pack Office (plus spécifiquement Word, Excel et PowerPoint), les internets et les outils Google,
• Vous êtes extrêmement discret(e), organisé(e), rigoureux(se), flexible, débrouillard(e), loyal(e),
• Vous avez un niveau d’anglais fluent, idéalement vous êtes bilingue,• Vous aimez le travail d’équipe,
• Vous êtes dog friendly 🐶 impérativement

A propos de We Are Social :

L’agence We Are Social est présente dans 9 pays. Nous mettons notre créativité au service de marques visionnaires. Ce sont les individus qui motivent notre réflexion, pas les plateformes, et nous croyons à la force de l’insight social pour générer de la valeur. C’est ce que nous appelons le «Social Thinking».

We Are Social, c’est avant tout une équipe jeune, dynamique, et passionnée qui n’attend plus que vous !

Si vous pensez correspondre à ce profil et que l'aventure We Are Social vous tente, merci de postuler via le lien ASSESSFIRST et déposer votre CV à l'adresse RECRUTEMENT en précisant "Assistant(e) de Direction" dans l'objet du mail. Nous retiendrons uniquement les personnes ayant fait ces 2 étapes.