ALL TOGETHER NOW: UNSERE ERSTE GLOBAL VIRTUAL CONFERENCE

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Wann warst du das letzte Mal auf einer Arbeitskonferenz mit fast 900 Leuten? Oder wann bist du das letzte Mal mit deinen Kolleg*innen auf die Tanzfläche gegangen? Für die meisten unseres globalen Netzwerks ist die Antwort einfach – Anfang dieses Monats.

Wir sind es gewohnt, zusammenzukommen: Büropartys, Skiausflüge, Surftrips, Führungskräftetreffen und Abteilungsausflüge – wir lieben das! Wir sehen uns gerne, wir lernen gerne voneinander, wir connecten uns und haben dabei Spaß.

Also haben wir uns überlegt, was wäre, wenn wir einen Ort finden würden, an dem wir uns alle wieder treffen könnten. Einen Ort, an dem wir tanzen, uns die Hände schütteln oder sogar eine Spritztour auf einem Motorboot machen könnten. Und so veranstalteten wir vor zwei Wochen unsere allererste Global Virtual Conference!

Mit 900 Mitarbeiter*innen in 15 Büros in Asien, dem Mittleren Osten und Nordamerika war es unmöglich, einen einzigen Termin zu finden, an dem wir alle teilnehmen konnten. Unsere Lösung war es, 3 Mini-Events über 12 Stunden zu veranstalten, so dass jeder zu einer Zeit teilnehmen konnte, die für ihn passte.

Im Vorfeld des Events wurden unsere Teams auf der ganzen Welt dazu animiert, ihren eigenen Avatar zu erstellen und zu personalisieren. Sie konnten aus einer Reihe von Modeoptionen, Frisuren und Accessoires wählen, um sich in dieser virtuellen Welt auszudrücken.

Am Tag selbst ging es dann auf unseren Virbela-Campus – eine immersive Plattform für virtuelle Welten, die Produktivität, Zusammenarbeit und realistische Interaktionen im Online-Bereich fördert – und begann mit der ersten Keynote und Begrüßung durch unseren Gründer und Group CEO Nathan McDonald.

Anschließend verbrachten wir einige Zeit damit, unseren neuen virtuellen Raum zu erkunden. Wir wollten diese Gelegenheit nutzen, um unser Netzwerk von Büros zu präsentieren – ihre Mitarbeiter*innen, ihre Kultur und ihre Arbeit – und haben einen “Global Showcase”-Bereich eingerichtet, in dem man sich Videos ansehen kann, die von allen unseren Büros erstellt wurden.

Wir hatten Räume ausgewählt, die sich wie Orte anfühlten, an denen wir uns im wirklichen Leben aufhalten würden: ein Strand, ein Sportplatz, eine Kneipe und eine Dachterrasse – wir wollten nicht auf die üblichen Fun-Vibes verzichten.

Neben der virtuellen Welt haben wir auch “Connection Sessions” auf Zoom durchgeführt. Diese boten die Möglichkeit, sich mit Kolleg*innen aus dem gesamten Netzwerk auszutauschen, dem Namen/Avatar ein Gesicht zuzuordnen und in interaktiven Masterclasses, die von einem talentierten Team interner Moderatoren geleitet wurden, Neues zu lernen. Dabei wurden Themen wie Feminismus, Gaming, Barrierefreiheit und sogar ein globales Kochduell behandelt.

Danach ging es zurück nach Virbela für weitere Keynotes. Damit sich jeder inspiriert fühlt, wählten wir eine Vielzahl externer Redner, darunter Mitch Joel, Futurist, Unternehmer, Investor und Bestsellerautor; Red Hong Yi, eine chinesisch-malaysische zeitgenössische Künstlerin, die in ihren Werken ihre Herkunft zum Ausdruck bringt; Squash Falconer, ein rekordverdächtiger Abenteurer, Redner und Moderator; und Derek Redmond, einer der berühmtesten Sportler Großbritanniens und erfolgreicher Motivationsredner. Es war für jeden etwas dabei.

Vor allem aber wollten wir Spaß haben. Und ehrlich gesagt war das der Teil, über den wir uns am meisten Sorgen machten. Würde es tatsächlich Spaß machen? Würde es sich gezwungen anfühlen oder einfach ein bisschen zu schräg? Aber ich kann ehrlich sagen, dass es das nicht war. Wir haben einen Yogalehrer reingestreamt, einen DJ ein Set auf der Strandbühne spielen lassen und die Leute haben getanzt, als wäre es 2019! Wir haben wirklich das Beste aus der virtuellen Welt herausgeholt, haben auf dem Sportplatz gespielt, sind mit den Speedboats gefahren und haben allen die Möglichkeit gegeben, sich mit unserem globalen Netzwerk auf eine Art und Weise zu verbinden, wie es bisher nicht möglich war.

Natürlich wird diese Art von Veranstaltung niemals reale Treffen ersetzen, aber in mancher Hinsicht ist sie besser. Man kann mehr tun, etwas Größeres machen und in jeder Hinsicht über das Erwartete hinausgehen. Ich meine, wer braucht nicht gerade ein DJ-Set am Strand, während die Sonne untergeht und ein Feuerwerk beobachten?! Während wir also die baldige Rückkehr unserer geliebten persönlichen Treffen begrüßen, hat uns diese Erfahrung sicherlich näher gebracht. Wir hoffen definitiv, dass wir sie in Zukunft wiederholen können.

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Dieser Blogbeitrag wurde von Global Project & Operations Coordinator, Bev Collins, verfasst.

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