INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali dei partecipanti (i “Partecipanti”) che si iscrivono agli eventi organizzati da We Are Social (gli “Eventi”) attraverso la pagina dedicata sul sito internet di We Are Social e, per coloro i quali ne fanno richiesta, che si registrano al servizio di newsletter di We Are Social (la “Newsletter”).

  1. Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare

Ai fini di cui alla presente informativa, titolare del trattamento è la società We Are Social S.r.l., con sede legale in Corso San Gottardo 42/a, 20136 Milano, Italia, P.IVA 06969400966 (di seguito semplicemente “We Are Social Italia”, la “Società” o il “Titolare”).

Per sciogliere qualsiasi dubbio su come il Titolare tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

  1. Responsabile della protezione dei dati

La Società ha conferito a LCA Servizi S.r.l. l’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR (di seguito il “DPO”).

È sempre possibile contattare il DPO agli indirizzi e-mail [email protected] e [email protected].

  1. Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

Dati comunicati dai Partecipanti per registrarsi all’Evento di We Are Social Italia: dati anagrafici e dati di contatto

Registrandosi all’interno della pagina web dedicata all’Evento, i dati forniti dai Partecipanti (nome, cognome, indirizzo e-mail, società di appartenenza e ruolo), saranno trattati dalla Società per gestire la fase di iscrizione all’Evento e condividere ai Partecipanti le istruzioni per partecipare all’Evento.

Dati comunicati dai Partecipanti per iscriversi alla Newsletter di We Are Social Italia: dati anagrafici e dati di contatto

Facendone esplicita richiesta tramite il modulo presente nella pagina di registrazione all’Evento, i dati forniti dai Partecipanti (nome, cognome, indirizzo e-mail, società di appartenenza, ruolo) saranno trattati dalla Società per l’invio di comunicazioni e news afferenti al Blog del sito di We Are Social Italia, oltre che per l’invito ad eventi o webinar organizzati dalla Società aventi come oggetto novità, insight e discussioni sul mondo dei social e del digitale (di seguito i “Dati”).

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati trasmessi dai Partecipanti per iscriversi all’Evento saranno trattati per la finalità di iscrizione e partecipazione all’Evento, per inviare istruzioni utili ai fini della corretta partecipazione all’Evento e per la corretta gestione delle attività ad esso correlate.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a dar seguito ad una richiesta dei Partecipanti, organizzando e gestendo gli inviti, gli ingressi, le partecipazioni e le varie fasi dell’Evento.

Tale legittimo interesse è stato bilanciato con le ragionevoli aspettative dei Partecipanti, stante la richiesta di partecipazione che questi ultimi hanno avanzato e l’interesse che questi nutrono nel partecipare e prendere parte all’Evento, è risultato prevalente.

Il conferimento dei Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione all’Evento. Pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati richiesti, non sarà possibile iscriversi e partecipare all’Evento.

I Dati trasmessi volontariamente dai Partecipanti per iscriversi alla Newsletter saranno utilizzati unicamente per finalità di marketing diretto da parte del Titolare, ossia per inviare agli stessi news relative al blog della Società e l’invito a seguire eventi e webinar organizzati dalla Società. La base giuridica del presente trattamento è il preventivo consenso prestato dall’Utente barrando l’apposito checkbox in calce al modulo di registrazione all’Evento.

Il conferimento dei dati per tale finalità è del tutto facoltativo e il consenso prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, cliccando sul link “disiscritivi/unsubscribe” presente in calce ad ogni comunicazione inviata o contattando il Titolare, ai recapiti riportati all’interno del paragrafo 8 della presente informativa “Diritti dell’Utente”, manifestando la volontà di disiscriversi dal servizio Newsletter. 

L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso precedentemente prestato.

I Dati potranno essere trattati anche per esigenze di difesa giudiziaria della Società relative ai possibili contenziosi che potrebbero insorgere con il Partecipante a seguito dell’iscrizione all’Evento o alla Newsletter. La base giuridica del presente trattamento è il legittimo interesse del titolare alla difesa giudiziaria, che non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati, corrispondendo ad un diritto costituzionalmente garantito.

Infine, i Dati saranno trattati adempiere ai propri obblighi legali ovvero esecuzione di specifici compiti derivanti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa, nazionale ed europea, quali ad esempio obblighi in relazione alla responsabilità dalla partecipazione all’Evento. La base giuridica del presente trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto.

  1. Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente istruiti e designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi (ivi incluse società del gruppo di cui fa parte We Are Social Italia) che prestano servizi accessori o strumentali alle attività della Società, in relazione allo sviluppo, l’erogazione, e la gestione dell’Evento, specificamente nominati responsabili del trattamento. 

Inoltre, i Dati potranno essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale a soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati (come ad esempio consulenti contabili, consulenti legali), Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea.

  1. Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati

Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede della Società, e i Dati saranno conservati presso server siti all’interno dell’Unione Europea. 

Eventuali trasferimenti di Dati all’estero avverranno, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di garanzie adeguate quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea e di eventuali ulteriori misure supplementari, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente stesso.

  1. Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati comunicati dai Partecipanti per partecipare all’Evento saranno conservati per il tempo strettamente necessario a dare completa esecuzione all’Evento, una volta terminato l’Evento, i Dati saranno tempestivamente cancellati dalla Società.

I Dati comunicati dai Partecipanti per l’iscrizione alla Newsletter di We Are Social saranno conservati per un termine di 24 mesi che decorre dalla compilazione ed invio del form di iscrizione; prima che scada tale termine, le chiederemo se desidera continuare a ricevere la Newsletter. In caso di diniego, i dati forniti saranno cancellati; viceversa, il periodo di iscrizione alla Newsletter di We Are Social verrà rinnovato per ulteriori 24 mesi. 

Fermo quanto sopra specificato, i Dati potranno comunque essere conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario ad adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti della Società, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria previsti.

  1. I diritti del Partecipante

I Partecipanti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti. 

La Società potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.

Informazioni aggiornate in data 05.04.2023